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江西工业工程职业技术学院2021-2022 学年度信息公开工作报告

导读:根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布的通知》教办函﹝2014﹞23号)等文件精神,按照省教育厅关于高校信息公开年度报告工作有关要求,结合我校实际,编制了2021-20222学年信息工作年度报告。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第 492 号)高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》教办函﹝2014﹞23 号)等文件精神,按照省教育厅关于高校信息公开年度报告工作有关要求,结合我校实际,编制了2021-20222 学年信息工作年度报告。

江西工业工程职业技术学院2021-2022 学年度信息公开工作报告

本报告内容包括信息公开工作概述,信息主动公开情况,重点领域信息公开情况,依申请公开信息情况,信息公开工作的评议和遭到举报的情况,信息公开的主要举措、经验和问题及下一步改进措施。报告中所列数据的统计时间为2021 年 9 月 1 日至 2022 年 8 月 22 日,通过江西工业工程职业技术学院信息公开网站“通知公告”专栏(https://www.jxgcxy.net/xwzx/tzgg.htm)对社会发布。

一、信息公开工作概述

2021-2022 学年,学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,充分发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平的促进作用,不断提高信息公开实效。

(一)完善信息公开工作体系

切实加强信息公开工作队伍建设,积极组织信息公开专项工作队伍,推动构建由党政办公室统一组织协调、党委宣传部实施政策合法性审查、信息中心负责网站安全性维护、各信息公开主体协同配合的工作格局。充分发挥“信息公开工作交流群”的沟通平台作用,经常性地与各部门信息公开联络员进行业务交流,指导各单位做好信息公开工作,切实加强信息工作的组织统筹、归口管理和良性互动。

(二)加强信息公开载体建设

继续完善信息公开平台建设,做好校园信息公开网站建设调研,进一步优化版块设计,适时做好网站改版升级工作。持续加强信息公开渠道建设,充分利用学校官网、官微、视频号、抖音宣传栏、各部门网站以及工作群等多种途径,主动公开各类信息。同时,通过学代会、校领导接待日、教代会、中层领导干部会、专项工作部署会、民主党派人士座谈会、离退休教师座谈会、青年教师座谈会等各种沟通渠道,公开学校事业发展或社会普遍关注的重要信息。

(三)强化信息公开涉密审查

持续加强与与各信息发布部门的协同联动,建立健全重要信息公开审查程序,严格按照“谁主管、谁负责”“谁公开、谁负责”的原则,明确信息公开审查责任。加强与信息公开工作人员沟通对接,通过“一对一”指导,不断完善信息公开涉密审查工作程序,严格落实“先审查、后公开”和“一事一审”工作要求。健全和落实信息发布登记和审核制度,严格执行学校《信息公开涉密审查管理办法》和《舆情监控和网络安全管理实施办法(试行)》,不断完善对校园网和各部门网站的信息公开和发布流程,指导督促各部门建立“先审后发”机制,设置终审员,把好政治关、政策关、法律关、内容关、文字关、格式关。

二、信息主动公开情况

2021-2022学年,学院主要通过学院官网“通知公告”专栏、微信公众号、视频号、抖音号和校园广播电台等多种方式公开学院信息。

(一)通过学校网站公开信息情况

2021-2022学年,学校门户网站首页进行了全面改版升级,优化了学校门户网站的整体栏目设置,全面启动了OA办公系统,进一步梳理更新了学校各类信息发布途径,确保各栏目内容完整和数据时效。本年度学校校园网主页发布校内要闻379条,综合新闻452条,专题新闻视频节目131条。涉及学校、学生、教师的政策文件在OA办公系统“内部公文”栏目公开44条。

(二)通过新闻媒体公开信息情况

学校积极通过各类官方新闻载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。本学年,学校官方微信推送各类信息 497 条,视频专题片 37部,抖音短视频 18 条。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

本学年,学校将招生信息分门类、分项目公开,实现信息公开真实、全面、具体。按照招生考试开展的时间节点要求,在江西工业工程职业技术学院官网、招生信息网、教育部阳光信息平台第一时间发布招生信息,确保信息公开及时有效。拓宽公开途径,通过招生信息网微博、招生微信公众号以及印发江西工业工程职业技术学院招生专刊、江西工业工程职业技术学院招生简章、江西工业工程职业技术学院2022 年报考指南等方式向社会发布所有招生信息。本学年,在学院招生信息网公开分省分专业招生计划、招生章程及特殊门类招生办法、特殊类型招生录取结果、高考招生录取结果、分省分专业录取分数线等重点信息 16 条。其次,在单招考试中,考试结束后,及时公布考试成绩,做到考试成绩第一时间公开。

(二)财务信息公开情况

本年度,学校积极推进财务领域信息公开,及时准确地公开学校改革发展的重大财务决策和涉及师生员工切身利益的财务事项,保障学校广大师生员工的知情权和监督权。

1.财务信息公开的主要内容

一是学校财务预算。严格按照规范程序执行年度预算编报,根据各项基本数据和定额标准测算汇总下年收支金额并形成财务预算草案。各部门结合省财政核定的预算控制数和学校综合财力情况,编制好部门预算草案并报财务处审核汇总,再报请校预算评审委员会评审,在听取意见和建议后进一步修改,由形成学校预算草案,报校长办公会审议、校党委会审定后上报省教育厅和省省财政厅审核,批复后严格执行。按照省教育厅和省财务厅的统一部署,学校于 2022 年 2 月 22 日在校园官网公开了学校 2022 年预算。预算执行过程中,财务处通过通知公告及微信工作群等平台,定期对各部门经费执行情况进行通报和反馈;审计处、纪检监察室联合预算评审委员会加强预算执行监督,以规范经费支出,推进执行进度。

二是学校财务决算。及时编报年度决算报表,按照程序向全校师生员工汇报决算情况,并以财务决算通报文件形式向全校公开。2022 年 8 月 29 日学校根据省教育厅和省财政厅的统一要求,在校园门户网站公开了学校2021 年决算。

2.财务信息公开主要形式

一是借助多媒体手段,设置微信工作群、QQ 交流群、咨询电话等,加强日常沟通,不断拓宽财务信息公开、反馈渠道,及时更新、充实信息公开内容,努力实现信息共享与统一管理。

二是通过学校网站,将相关财务政策、财务工作动态、财务工作流程、收费标准等各类财务信息及时在学校通知公告栏进行公布,并持续更新。开设财务系统专栏,方便全校教职员工实时查询部门及个人的项目经费、工资、开票、收费等信息。

三是设立财务公示宣传专栏,将收费标准、财务工作动态等在学校宣传专栏和学校官网进行公布,并同步在财务处大厅外进行公示,主动接受上级部门、全校师生的监督。

(三)干部人事信息公开情况

1.干部信息公开

学院所有涉及干部任免的公告、公示和评优、评先均在校内公文网进行了公开公示,校级领导班子简介及分工、兼职情况和干部任免文件在学校官网向社会公开。坚持任前公示的时效性,第一时间将全部涉及调整的干部任免决定通过校内公文网进行任前公示,广泛接受群众监督。

2.人事信息公开

本学年,通过 OA 办公室系统和校园官网主动公开人事信息 70 条,公开的内容主要为新出台的人事文件、各类工作通知,内容涵盖教师招聘、岗位聘用、人事考核、薪酬待遇、职务晋升、职级评定、技能培训、人才申报、表彰奖励、惩罚处分等。对岗位聘用、专技职务职级评定、人才申报、表彰奖励等评定结果全面予以公示,接受教职工监督。通过学院官微发布招聘公告,并对网站发布内容进行了全面规范和梳理,方便广大教职工了解人事政策和工作动态。

(四)教学科研信息公开情况

通过校园网、教学例会、教研活动、文件通知等渠道向校内师生员工和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学工作规划、工作计划、工作总结、工作通知、科学研究和动态新闻。通过国家专业报备平台,向社会公开学校专业设置情况;通过校园网向社会公示学校招生专业人才培养方案;学校每年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”及编写高等职业教育质量年度报告,并经上级主管部门审核后,挂网向社会公开。

(五)学生管理信息公开情况

本学年,对涉及学生考试纪律、学籍管理、学生奖励条例、学生违纪处理办法、学生申诉管理办法等各项规章制度

均在江西工业工程职业技术学院官网、校内公文网等网站进行了公开。对学生高度关注的奖、助、贷、减、勤评定办法及评选结果都及时在学院网站进行了公示。

(六)采购招标信息公开情况

继续秉承“公正、公平、公开、诚信”的采购原则,学院基建工程、维修工程、大宗物资采购、仪器设备采购、文献资源采购等招投标信息按要求及时、完整地在江西省招标投标监管网、江西省建设工程招标投标网、中国政府采购网及江西工业工程职业技术学院信息公开网公开招投标信息专栏公布。公开的内容包括招标公告、中标候选人公示等。基建工程和大宗物资采购招投标信息包括新、改建项目的主体工程及配套设施招投标信息等。本学年在信息公开网“招标信息”专栏共公开招投标信息 390 条。

四、依申请公开信息情况

五、信息公开工作的评议和遭到举报的情况

2021-2022 学年,学院重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,师生反映良好,没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。

六、信息公开的主要举措、经验和问题及下一步改进措施

(一)主要举措和经验

本年度,我院在推进信息公开工作中,进一步统一思想认识,加强组织领导,发挥自身优势,取得了一些经验。

一是重点抓好各部门对《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的贯彻落实。认真组织各部门,尤其是涉及财务、人事、招生、招投标等重点工作的部门学习并传达文件精神,统一认识,加强领导,狠抓落实。对规定中要求公开的信息及时进行督导检查,推进各部门信息公开内容细致化、规范化。

二是进一步加强信息公开保密审查机制,在日常信息发布中切实增强保密防范意识,建立健全保密审查机制,加强督查、防范泄密,妥善处理公开与保密的关系。

三是继续开发和运用网络平台,发挥好“全面、客观、高效”的优势,通过学校官方网站和网络新媒体载体及时全面的公开信息,并与师生员工进行交流互动,提升了信息公开工作的即时性与实效性。

(二)存在的主要问题及改进措施

在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我院信息公开工作仍存在薄弱环节,如一些部门对信息公开工作重要性的认识还没有完全到位;信息公开服务工作有待进一步提升;信息公开平台建设还需进一步加强。针对以上问题,学校将从以下方面积极整改:

一是加强督办促进落实。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,进一步加强诸如招生、财务等方面的信息公开制度落实,发现公开不及时、不全面情况第一时间进行督办,确保信息公开工作深入、持续、高效开展。

二是加强宣传和培训力度。加强与广大师生的互动与交流,提高师生员工与社会公众对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开工作队伍建设,强化培训学习,进一步提升学校信息公开工作整体水平。加强对信息公开工作的便宜,倒推工作人员素质提升。

三是进一步夯实信息公开载体。进一步加强学院信息公开专栏及各部门网站建设,进一步发挥网络新媒体载体的作用,使信息公开工作深入各个角落、走进群众心中,切实强化信息公开载体的便捷性、时效性、规范性。

七、其他需要报告的事项


来源:江西工业工程职业技术学院

网址:https://www.jxvcie.edu.cn/info/1076/11262.htm

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